CIRCULAR # 3

Febrero 17 del 2021

Padres de familia

Cordial saludo,

La institución comparte con ustedes parte del protocolo de Bioseguridad que fue presentado a las entidades que emiten el certificado para iniciar en modalidad de alternancia. Es necesario hacer una buena lectura porque allí se encuentran los compromisos que cada integrante de la Comunidad

Educativa debe cumplir para prevenir la enfermedad por covid19.

OBJETIVO: Establecer un protocolo de bioseguridad que garantice la disminución de factores de riesgo y evite la propagación del Virus COVID 19 brindando protección y tranquilidad a toda la Comunidad Educativa de la I.E Colegio Moderno Alejandría de Quimbaya Quindío.

LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

1) Se desarrollará e implementará un protocolo de limpieza y desinfección permanente manteniendo los lugares de trabajo en buenas condiciones higiénicas.

2) Se establecerá un procedimiento de limpieza y desinfección diario previo a la apertura y posterior al cierre de la Institución Educativa.

3) Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para luego desinfectar con productos entre los que se recomienda el hipoclorito al 5% de uso doméstico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y después retirar con un paño húmedo y limpio.

4) Limpiar los puestos de trabajo guardando lo que NO se necesite (papeles, decoraciones, carpetas, didácticos, juguetes entre otros).

5) Se prohíbe compartir los elementos de oficina como computadores, teclados, teléfonos, lapiceros, elementos de estudio y juego.

6) Se debe hacer desinfección, constante de los elementos de oficina, esta desinfección será personalizada y cada docente tendrá la responsabilidad de desinfectar constantemente su escritorio, silla, elementos de computo, marcadores, lapiceros, etc.

7) Se debe hacer desinfección constante de los elementos de estudio, mesas, sillas y juegos del patio.

Procedimiento De Bioseguridad para Docentes.

• ● Al entrar a la I.E realizar lavado de manos y desinfección de calzado.
• ● Tomarse de la temperatura.
• ● Diligenciar el formato de ingreso y allí consignar su estado de salud.
• ● Realizar el lavado de manos con agua y jabón por lo menos cada hora, al ingresar o cuando las manos estén contaminadas con secreción respiratoria, después de toser o estornudar, antes y después de ir al baño o cuando estén visiblemente sucias. Tener en cuenta que el lavado de manos debe durar mínimo de 20 a 30 segundos.
• ● El docente deberá permanecer durante la jornada laboral con el tapabocas puesto y de forma correcta.
• ● En el horario de alimentación y al tratar con otras personas deberá manejar una distancia mínima de 2 metros entre compañeros y estudiantes y debe evitar compartir los utensilios.
• ● El Docente debe evitar andar libremente por las demás áreas de la I.E que no correspondan a su puesto de trabajo
• ● Evitar el saludo que incluya contacto físico (apretón de manos, besos, abrazos).
• ● Cubrirse la boca y la nariz con la parte interna del codo, al toser o estornudar.
• ● En caso de presentar algún tipo de síntoma similar a gripe o tos frecuente, fiebre, secreciones nasales y malestar general, debe informar inmediatamente a sus superiores.
• ● Consumir abundante agua

PROCEDIMIENTOS DURANTE LA JORNADA LABORAL

• ● Debe informar a todos los estudiantes antes de iniciar clases sobre las medidas de bioseguridad adoptadas por la I.E, ser claro y preciso con dicha información
• ● Asegurarse que todos los estudiantes y compañeros cumplan con los procedimientos de bioseguridad establecidos por la institución.
• ● Los elementos externos con los que el Docente tenga contacto deberán ser desinfectados antes de manipularlos (materia prima o insumos)
• ● Su área de trabajo deberá de ser limpiada y desinfectada antes, durante y después de la jornada laboral.
• ● En lo posible mantener su área de trabajo ventiladas y garantizar el distanciamiento social.
• ● De igual forma en cada aula de clase se dispondrá de un recipiente con solución desinfectante para que el docente realice la desinfección de su puesto de trabajo.
• ● Supervisar que los estudiantes usen de manera adecuada el tapabocas y realicen el lavado de manos de manera frecuente.

PROCEDIMIENTO DE BIOSEGURIDAD PARA ESTUDIANTES 

• ● Al entrar a la I.E deberá realizar: toma de la temperatura, desinfectar el calzado, lavado de manos.
• ● Deberá diligenciar la encuesta de salud suministrada por la I.E, sea de forma virtual, en línea o física.
• ● Evitar el saludo que incluya contacto físico (apretón de manos, besos, abrazos).
• ● Cubrirse la boca y la nariz con la parte interna del codo, al toser o estornudar.
• ● Hacer buen uso de los Elementos de Protección Personal (EPP) y de forma permanente (TAPABOCAS), llevar   alcohol  o gel  antibacterial.
• ● El estudiante deberá permanecer durante la jornada escolar con el tapabocas puesto.
• ● Retirar el tapabocas desde las cintas o las gomas; guardar en bolsa de papel o bolsa sellada, sin arrugarse, mientras se consume el alimento.
• Solo pueden  ingresar  un líquido  y  un  alimento  sólido para  ser consumido  de  manera  rápida y  segura, lo  que  sobre  debe  ser  depositado en  la  basura.
• ● Evitar tocarse la cara, frotarse la nariz y los ojos
• ● En caso de presentar algún tipo de síntoma similar a gripe o tos frecuente, fiebre, secreciones nasales y malestar general, debe informar inmediatamente al personal administrativo o docente encargado, para aislarlo, llamar  al acudiente  y   cumplir el  protocolo.
• Los materiales que el estudiante lleva en su bolso deben ser desinfectados en casa.

PROCEDIMIENTOS DURANTE LA JORNADA ESTUDIANTIL

• ● Realizar el lavado de manos con agua y jabón por lo menos cada hora, al ingresar o cuando las manos estén contaminadas con secreción respiratoria, después de toser o estornudar, antes y después de ir al baño o cuando estén visiblemente sucias. Tener en cuenta que el lavado de manos debe durar mínimo de 20 a 30 segundos.
• ● Deberá realizar limpieza constante de su escritorio o mesa de trabajo, silla y útiles escolares.
• ● Deberá hacer uso periódico del gel antibacterial o lavado de manos con jabón líquido.
• ● Deberá permanecer en su sitio de estudio y manejar una distancia mínima de 1mtr entre compañeros.
• ● A la hora de la alimentación deberá esperar su turno para ser atendido, manejar esta misma distancia y evitar compartir alimentos y utensilios con los compañeros.
• ● Deberá acatar todas las normas establecidas por la I.E para la prevención del Covid-19.
• ● No debe promover las aglomeraciones.
• ● Deben procurar el autocuidado durante su estadía en la I.E y en el trayecto a sus viviendas.
• ● Evitar llevar objetos de la casa como juguetes, lazos, balones, entre otros.

PROCEDIMIENTO DE BIOSEGURIDAD PARA PADRES

• Respetar el distanciamiento social a la entrada de la institución mientras esperan el ingreso de los estudiantes, esperar el turno de forma ordenada en los sitios que fueron marcados.
• Si necesita ingresar a la institución debe solicitar cita previa telefónica o whatsApp y realizar el registro en la entrada de la I.E reportando su estado de salud, respectiva toma de temperatura, la desinfección de manos y  del calzado  y deberá acatar todas las normas establecidas por la I.E para la prevención del contagio y propagación del Covid-19.
• Evitar el saludo que incluya contacto físico (apretón de manos, besos, abrazos).
• Cubrirse la boca y la nariz con la parte interna del codo, al toser o estornudar.
• Deberá esperar su turno para ser atendido manteniendo una distancia prudente de 2 Mts entre personas.
• Antes de salir de casa se debe realizar lavado de manos.
• Utilice siempre el tapabocas cubriendo boca y nariz durante el trayecto de desplazamiento.
• Mantener el distanciamiento físico con otras personas diferentes a los que conviven en la misma casa.
• El desplazamiento debe realizarse directo al destino (institución educativa o vivienda). Si no es necesario, las personas deben evitar dirigirse a otros lugares, para así contribuir a evitar aglomeraciones

Si es necesaria la utilización de TRANSPORTE PÚBLICO

• Recuerde que debe permanecer con el tapabocas puesto de forma correcta durante el recorrido.
• Abra ventanas para que circule el aire.
• Mantenga en la medida de las posibilidades distancia en el vehículo entre personas.
• Mantenga una silla de distancia entre cada persona
• Use gel antibacterial constante antes de abordar y después salir  del vehículo.
• En lo posible desinfecte con alcohol la silla en la que se va a sentar.

MANEJO EN SITUACIONES DE RIESGO:

• Informar a la familia o cuidadores del estudiante sospechoso de COVID-19 para que se pongan en contacto con la entidad administradora de planes de beneficios o entidad encargada del aseguramiento en caso de identificar un caso sospechoso de COVID-19
• Aislar al integrante de la comunidad educativa sospechoso de COVID-19. En el sitio para realizar el aislamiento designado por la Institución.
• Aislar al grupo donde se encuentra el caso sospecho (El grupo recibirá clases virtuales por 15 días)
• Considerar el cierre de la institución educativa por 24 horas si se confirma un caso de COVID19 en la comunidad educativa, para realizar limpieza y desinfección de todas las áreas.
• Comunicar de manera asertiva la presencia de un caso confirmado de COVID-19 a los integrantes de la comunidad educativa, con especial énfasis en los que tuvieron contacto estrecho o exposición no protegida.
• Brindar información a la persona sospechosa de COVID-19, antes de que se retire de la institución, respecto a las recomendaciones que debe tener en cuenta mientras se establece su condición. Esta información puede ser dispuesta de forma escrita.

Para que se pueda llegar a la presencialidad total es necesario cumplir con todos estos protocolos que conllevan al cuidado y protección de la salud y la vida de toda la Comunidad Educativa.

CIRCULAR INFORMATIVA # 02

Febrero 17 del 2021

Padres de familia

Cordial Saludo,

Al iniciar el calendario escolar la institución Moderno Alejandría totalmente legal con  licencia de funcionamiento según la resolución 786 del 20 de octubre de 1999, inicio con todo el proceso normativo  para que los estudiantes ingresaran por la modalidad de alternancia.

En la primera face se realizó el protocolo de bioseguridad para la prevención del contagio por Covid 19 el cual se  presentó  a  la SED, a la Subsecretaria de Salud Municipal y a la Subsecretaria de Educación, Cultura y Deporte Municipal. En la segunda face de visitas la Secretaria de Educación Departamental  realizó la visita ayer en  horas de la mañana a la institución por los supervisores Joan Manuel Ureña y Luis Horacio Echeverri, también se realizó la visita en horas de la tarde de la Subsecretaria de Salud Municipal por los funcionarios subsecretario de salud Julián López y el profesional en salud ocupacional Jonh Jairo Grajales, en ambas visitas se hizo un recorrido por la institución verificando que se cumplieran todos los protocolos de bioseguridad necesarios para la prevención del Covid 19, se realizaron algunas recomendaciones de fácil cumplimiento y finalmente se dio la certificación.

Con gran alegría deseamos informar que a partir del lunes 22 de febrero comenzaremos con la alternancia.

La institución inicia este proceso con la tranquilidad de cumplir  con todas las normas requerida por las entidades controladoras del servicio, para asegurar un bienestar a sus hijos quienes son nuestra razón de ser educativa, es necesario recordar el compromiso de corresponsabilidad que tenemos para lograr llegar a la prespecialidad. (Los niños no se pueden mandar con ningún síntoma de enfermedad a la institución). En la matricula todos los padres firmaron la autorización y aceptación para que los niños ingresaran al colegio asumiendo las responsabilidades requeridas.

Los grupos se deben dividir en dos para que en el salón haya distanciamiento, los horarios se van a repartir entre estos grupos, hay que tener en cuenta que se necesita un tiempo prudente para realizar un aseo y desinfección total.

Esperamos continuar contando con todo su compromiso, apoyo y comprensión en esta  nueva etapa que iniciamos tras  la emergencia sanitaria por covid 19.

Que tengan un feliz y bendecido día.

Atentamente

Claudia Liliana Martínez Acevedo                                       Benilda Melo Sánchez

Directora                                                                              Propietaria

Circular # 01

Enero 22 del 2021

Apreciados Padres de familia reciban un caluroso saludo, esperamos que  se encuentren muy bien en todos los aspectos.

Es para la Institución Moderno Alejandría un placer dar la bienvenida a este nuevo año escolar, que por la gracia del todo poderoso iniciamos clase el 1 de febrero del 2021, también  se agradece  a  todos  los  padres y  estudiantes  por  continuar  en  la  institución.

Aún estamos enfrentando la  pandemia y que, conforme a los últimos reportes, continuará por largo tiempo, lo  cual  hasta  el  momento  es incierto. También tener en  cuenta el proceso de vacunación programado por el Gobierno Nacional, y  estar   en  observación   constante   sobre la  evolución del  virus  en  nuestra  ciudad  y  departamento.

Por  tal  motivo  quiero informar aspectos a los que debemos estar sujetos para la prestación del servicio educativo que brinda nuestra institución:

1. El desconocimiento de este virus, nos mantiene en constante indecisión ante la aparición de sus nuevas manifestaciones (cepas, linajes); luego nadie en el mundo tiene hoy la certeza de tiempos y comportamientos del mismo. Estos efectos no dependen de ningún habitante o institución del planeta.
2. En Colombia todos estamos sujetos a las disposiciones que emite la Organización Mundial de la Salud, (OMS); la organización Panamericana de la salud, (OPS); el Ministerio de salud; el Ministerio de Educación, (MEN); el Instituto Nacional de salud (INS) y las Secretarías de salud y educación locales, para enfrentar estas circunstancias de pandemia
3. El Colegio Moderno Alejandría, ESTARÁ SUJETO SIEMPRE A ACATAR LA LEY DISPUESTA por cada uno de estos organismos. Sabemos que estas leyes o disposiciones con respecto a la pandemia tienen como único objetivo, preservar la salud y vida de los habitantes del planeta.
4. El Colegio Moderno Alejandría continúa empeñado en buscar alternativas para la mejor prestación del servicio educativo en esta coyuntura, OBSERVANDO FIELMENTE LA LEY y CONSERVANDO LA ALTA CALIDAD EDUCATIVA que lo ha caracterizado.
5. De acuerdo a la circular emitida por rectoría, finalizando el año anterior, en la que ofrecemos educación virtual, y  la alternancia  cuando    fuera  posible,  cumpliendo  con  los  protocolos  de  bioseguridad  y  su   respectiva  certificación  por  los  entes  estatales,  se plantea  para   el inicio  del año 2021:

1. Con la experiencia adquirida a través de la virtualidad, continuar con las clases virtuales en el mes de febrero y poco a poco ir entrando a la alternancia.
2. Continuar con la  plataforma educativa con el propósito de que contenga no solo las unidades informativas semanales, sino una serie de actividades de mayor interactividad para los estudiantes.
3. Por el comportamiento de la pandemia y con el ánimo de preservar la vida y la salud de los estudiantes y sus familias, la alternancia se adaptará de acuerdo a las circunstancias propias de la emergencia sanitaria.
4. En casa se trabajará con el apoyo del libro que ofrece el colegio para cada grado y que contiene las actividades de cada unidad.
5. Como es habitual, se pedirá una lista de materiales que el estudiante tendrá en casa y en el colegio y  utilizará de acuerdo a las instrucciones de los docentes.
6. Teniendo en cuenta los diversos espacios de trabajo de la institución, los grados se establecerían en los siguientes horarios: Transición y Pre-jardín en la mañana y Jardín en la tarde.

El colegio sigue sosteniendo esta oferta, sujeto a las disposiciones que el Ministerio de Educación nacional y las secretarías locales de Educación y salud, dispongan.

Recordemos que el aforo dispuesto por la ley para todas las instituciones educativas no puede ser mayor al 30% y el aforo en cada aula, no puede ser mayor al 30%, según disposición de las autoridades nacional y local.

Cuando  se  dé  la  alternancia con la autorización de los padres, los estudiantes podrán  asistir presencialmente en horario establecido  solo los días que se le ha asignado a su respectivo grupo.

En esta modalidad de alternancia, los grupos asisten presencialmente unos días y otros días no.

Los días que no les corresponde asistir presencialmente, por programación sujeta al aforo, los profesores desde las instalaciones del colegio, realizarán las clases a distancia, para todos los estudiantes del grupo, a través de la plataforma zoom.

Esta aproximación o primer paso hacia el progresivo retorno a nuestras instituciones, implicará un proceso que requiere de ustedes LA MAYOR COMPRENSIÓN y de nosotros EL MEJORAMIENTO EN EL PROCESO. Como se dice anteriormente, el desconocimiento que tenemos del virus, la pandemia, sus efectos, la incertidumbre que genera, no es responsabilidad de nadie; todos, de acuerdo a la cobertura que lideramos, estamos sujetos al vaivén del comportamiento de dicha pandemia.

La próxima semana enviaremos los horarios de inicio de clase  virtual y la lista de  materiales   escolares.

Felicitamos a todos las familias que se encuentran vinculadas a la institución en este momento de crisis,  porque de esta forma reflejan la importancia que tiene la educación para sus hijos y manifestamos  la felicidad que sentimos de poder contar con ustedes.

Atentamente

Benilda Melo Sánchez                                             Claudia Liliana Martínez Acevedo.

Propietaria                                                                Directora.